Informacja RODO
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO
Spis treści
Zgodność z RODO
Dokument sporządzony zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia RODO oraz §28 statutu Klubu.
Szybki kontakt
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Klub Sportowy A&R
• Siedziba: Piła, Polska
• Email: kontakt@akademia-samoobrony.pl
• Telefon: +48 691 409 400
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
• Email: rodo@akademia-samoobrony.pl
• Telefon: +48 691 409 400
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Członkostwo w Klubie
Cel:
Realizacja członkostwa w Klubie (§6-§13 statutu)
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Dane:
Imię, nazwisko, adres, telefon, email, PESEL, data urodzenia
Okres:
Do zakończenia członkostwa + 1 rok
Zajęcia sportowe i treningi
Cel:
Organizacja zajęć samoobrony i sportów walki
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Dane:
Dane uczestnika, stan zdrowia (w zakresie koniecznym), obecności
Okres:
Do zakończenia uczestnictwa + okres gwarancji
Działalność proobronna
Cel:
Realizacja zadań proobronnych (§3 pkt 13-15 statutu)
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Dane:
Dane uczestników kursów i szkoleń obronnych
Okres:
Zgodnie z wymogami współpracy z MON/WOT
Płatności i rozliczenia
Cel:
Obsługa płatności składek i opłat za zajęcia
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Dane:
Dane do faktury, historia płatności, dane Paynow
Okres:
5 lat (wymogi księgowe i podatkowe)
Wizerunek i promocja
Cel:
Promocja działalności Klubu
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) + art. 81 pr. aut.
Dane:
Zdjęcia, nagrania wideo z zajęć i wydarzeń
Okres:
Do odwołania zgody
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:
4.1 Podmioty współpracujące
- • Akademia Akcji i Reakcji - partner merytoryczny
- • Wykwalifikowani instruktorzy i trenerzy
- • Podwykonawcy usług sportowych
4.2 Usługodawcy IT
- • Paynow S.A. - obsługa płatności online
- • Google/Firebase - hosting strony i aplikacji
- • Firmy informatyczne (wsparcie techniczne)
4.4 Instytucje publiczne
- • Ministerstwo Obrony Narodowej
- • Wojska Obrony Terytorialnej
- • Urzędy skarbowe i organy kontroli
- • Organy ścigania (na żądanie prawne)
4.5 Organizacje sportowe
- • Związki i federacje sportowe
- • Kluby partnerskie
- • Organizatorzy zawodów i turniejów
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektóre z używanych przez nas usług mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy:
Google Firebase/Analytics:
- • Kraj: Stany Zjednoczone
- • Zabezpieczenie: Standardowe klauzule umowne UE
- • Więcej: privacy.google.com
6. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Dane członków aktywnych | Umowa członkowska | Do zakończenia członkostwa |
| Dane członków historycznych | Prawnie uzasadniony interes | 5 lat po zakończeniu członkostwa |
| Dane finansowe | Obowiązek prawny | 5 lat (prawo podatkowe) |
| Dane dzieci | Zgoda rodziców | Do ukończenia 18 lat + 3 lata |
| Wizerunek | Zgoda | Do odwołania zgody |
| Newsletter | Zgoda | Do odwołania zgody |
7. Twoje prawa
Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz otrzymać kopię tych danych.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
8. Jak skorzystać z praw
8.1 Sposoby kontaktu
- • Email: rodo@akademia-samoobrony.pl
- • Telefon: +48 691 409 400
- • Formularz online: [link do formularza]
- • Pisemnie: Siedziba Klubu w Pile
8.3 Czas realizacji
- • Standardowo: 30 dni od otrzymania żądania
- • Przypadki złożone: 60 dni (z poinformowaniem)
- • Weryfikacja tożsamości: Możemy poprosić o dokumenty
13. Prawo do skargi
13.1 Organ nadzorczy
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
• Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Telefon: +48 22 531 03 00
• Email: kancelaria@uodo.gov.pl
• Strona: uodo.gov.pl
13.2 Alternatywne sposoby
- • Rzecznik Praw Obywatelskich
- • Sąd powszechny (sprawy cywilne)
- • Mediacja konsumencka
15. Kontakt w sprawach RODO
15.1 Inspektor Ochrony Danych
15.2 Administrator danych
Data ostatniej aktualizacji: 12 lipca 2025
Ta informacja została sporządzona zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia RODO oraz §28 statutu Klubu.