Polityka Prywatności
Klub Sportowy "Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R"
Spis treści
Ważne!
Dokument zgodny z RODO (UE) 2016/679 i polskim prawem o ochronie danych osobowych.
Kontakt RODO
1. Informacje ogólne
Strona internetowa i usługi cyfrowe Klubu Sportowego "Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R" są własnością stowarzyszenia zarejestrowanego zgodnie z polskim prawem, z siedzibą w Pile.
Dane kontaktowe
Nazwa: Klub Sportowy "Akademia Samoobrony i Sportów Walki - A&R"
Siedziba: Piła, Polska
Telefon: +48 691 409 400
Email: kontakt@akademia-samoobrony.pl
Strona: akademia-samoobrony.pl
2. Dane, które zbieramy
2.1 Dane osobowe członków
Podczas rejestracji członkostwa i korzystania z naszych usług zbieramy następujące dane osobowe (zgodnie z §28 statutu):
Dane podstawowe:
- • Imię i nazwisko
- • Data urodzenia
- • Adres zamieszkania
- • PESEL (w przypadkach wymaganych prawem)
- • Numer telefonu
- • Adres e-mail
- • Wizerunek (zdjęcia i nagrania z zajęć)
Dane dodatkowe:
- • Typ członkostwa (zwyczajny, wspierający, honorowy)
- • Historia płatności i składek członkowskich
- • Uczestnictwo w zajęciach i wydarzeniach
- • Preferencje komunikacyjne
- • Stan zdrowia (tylko dla bezpieczeństwa zajęć)
2.3 Dane płatności
W ramach współpracy z bramką płatniczą Paynow przetwarzamy:
- • Dane karty płatniczej (tokenizowane przez Paynow)
- • Historia transakcji i płatności
- • Status płatności składek członkowskich i opłat za zajęcia
3. Cele przetwarzania danych
3.1 Realizacja celów statutowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- • Organizacja zajęć sportowych i treningów (§3 pkt 1, 8 statutu)
- • Prowadzenie działalności edukacyjnej w zakresie samoobrony (§3 pkt 10 statutu)
- • Działalność proobronna i współpraca z MON/WOT (§3 pkt 13-15 statutu)
- • Integracja społeczna i wspieranie grup defaworyzowanych (§3 pkt 23 statutu)
3.2 Wykonanie umowy członkowskiej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- • Zarządzanie członkostwem w Klubie
- • Realizacja praw i obowiązków członków (§10-§13 statutu)
- • Obsługa płatności składek i opłat za zajęcia
- • Organizacja zawodów i imprez sportowych
3.4 Zgoda
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- • Marketing i promocja działalności Klubu
- • Wykorzystanie wizerunku w materiałach promocyjnych
- • Wysyłanie newslettera i informacji o wydarzeniach
- • Analityka i ulepszanie usług
5. Udostępnianie danych
5.1 Odbiorcy danych
Partnerzy merytoryczni:
- • Akademia Akcji i Reakcji (instruktorzy i eksperci)
- • Kwalifikowani instruktorzy współpracujący z Klubem
Usługodawcy zewnętrzni:
- • Paynow S.A. - obsługa płatności online
- • Firebase/Google - hosting i analityka
- • Dostawcy usług IT i bezpieczeństwa
Instytucje publiczne:
- • Ministerstwo Obrony Narodowej (w ramach współpracy proobronnej - §15 statutu)
- • Wojska Obrony Terytorialnej
- • Urzędy skarbowe i organy kontroli
- • Organy ścigania (na żądanie prawne)
7. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
7.1 Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Możesz żądać potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać kopię danych.
7.2 Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
7.3 Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Możesz żądać usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
7.5 Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
7.6 Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
7.7 Prawo do cofnięcia zgody
Możesz w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami:
Formularz na stronie: [link do formularza]
11. Współpraca z Paynow
11.1 Przetwarzanie płatności
W ramach obsługi płatności online współpracujemy z Paynow S.A.:
- • Przetwarzanie danych karty płatniczej
- • Autoryzacja transakcji
- • Historia płatności
11.2 Bezpieczeństwo płatności
- • Tokenizacja danych karty
- • Zgodność z PCI DSS
- • Zabezpieczenia 3D Secure
Szczegóły przetwarzania przez Paynow znajdziesz wpolityce prywatności Paynow.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych:
8.1 Środki techniczne
- • Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS)
- • Zabezpieczenia baz danych
- • Regularne kopie zapasowe
- • Firewall i systemy antywirusowe
- • Aktualizacje zabezpieczeń
8.2 Środki organizacyjne
- • Ograniczony dostęp do danych osobowych
- • Szkolenia personelu w zakresie RODO
- • Umowy powierzenia z podwykonawcami
- • Procedury zarządzania incydentami
- • Audyty bezpieczeństwa
9. Pliki cookies
9.1 Co to są cookies
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony.
9.2 Rodzaje używanych cookies
Cookies niezbędne:
- • Funkcjonowanie strony internetowej
- • Bezpieczeństwo sesji
- • Preferencje językowe
Cookies analityczne:
- • Google Analytics (analiza ruchu)
- • Optymalizacja wydajności strony
9.3 Zarządzanie cookies
Możesz zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki lub panel zgód na stronie.
12. Kontakt w sprawach RODO
Inspektor Ochrony Danych (IOD)
Prawo do skargi
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Kontakt
Klub Sportowy A&R
Sprawy RODO
Data ostatniej aktualizacji: 12 lipca 2025
Ta polityka została sporządzona zgodnie z Rozporządzeniem RODO (UE) 2016/679 oraz §28 statutu Klubu.